檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認(rèn)后,將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,北京圖書館掃描,或用移動硬盤等存儲介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格,試運行無死機現(xiàn)象。
檔案數(shù)字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面,其左手持檔案下邊,圖書館掃描流程,右手握錐子從中間孔往上穿出,勾住裝訂線后再往下拉出,然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子,將檔案背面朝上,把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié);
折疊卷皮,圖書館掃描軟件,將檔案用卷皮包裹,即完成裝訂。
件級管理裝訂:用雙頭不銹鋼釘書機裝訂,將檔案左對齊、下對齊后,把檔案左邊的那面放入裝訂機,按壓裝訂機柄后即可完成檔案,其次較厚的檔案,圖書館掃描服務(wù),在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
檔案數(shù)字化加工
對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有:整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描,現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié),直接進行掃描就可以,方便多了,例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,掃描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。
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