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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調(diào)卷
這個(gè)過程要定一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點(diǎn)，科技檔案數(shù)字化軟件，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，北京科技檔案數(shù)字化，需要特殊的環(huán)境，科技檔案數(shù)字化流程，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，科技檔案數(shù)字化服務(wù)，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。
檔案數(shù)字化加工掃描對于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并刪除錯(cuò)誤信息。
2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
溫馨提示：以上是關(guān)于北京科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信有限公司-科技檔案數(shù)字化流程的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第4年
