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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理實際工作中需要注意的地方
在實際工作中，對于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，采用文件級檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級檔案整理方法適用于部分數(shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，工程檔案整理外包服務，可以在沿用同類檔案整理方法的同時，使檔案信息的整體性得以有效保持，工程檔案整理方案，有利于后期管理和利用。通過案卷級檔案整理和文件級檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質量和效率。
檔案整理工作方案的制定
為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進行，在整理以前，北京工程檔案整理，應先了解檔案的情況，訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，工程檔案整理外包公司，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各工作完成時間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，來針對性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時，也可以合編一個整理工作方案。
文書檔案是重要基礎
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實意義。
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第4年
