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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。
2.工程技術(shù)人員
主要為:熟悉計(jì)算機(jī)軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。
3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員
主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。
檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，工程檔案數(shù)字化服務(wù)，其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類，并且進(jìn)行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。
6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價值和歷史價值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，工程檔案數(shù)字化方案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。
檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工？
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，工程檔案數(shù)字化解決方案，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，北京工程檔案數(shù)字化，這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。
溫馨提示：以上是關(guān)于北京工程檔案數(shù)字化-工程檔案數(shù)字化解決方案-北京中泰德信的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
