





檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性:
提高經(jīng)濟效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,軍建檔案數(shù)字化,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

檔案數(shù)字化加工該如何做呢?
(1)紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所,數(shù)字化處理的場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局,軍建檔案數(shù)字化解決方案,并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
(2)數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。
(3)數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持,如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng),并且支持掃描儀、掃描程序,可以很好地利用外接設(shè)備,軍建檔案數(shù)字化流程,將實物檔案進行電子化,還能保存到系統(tǒng)當中。

檔案數(shù)字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,軍建檔案數(shù)字化服務(wù),然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
數(shù)據(jù)入庫
由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核,其進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

溫馨提示:以上是關(guān)于軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理-軍建檔案數(shù)字化服務(wù)的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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