





2000年中國照片文書檔案管理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項(xiàng)并進(jìn)行設(shè)計(jì),2001年開始正式運(yùn)行。
該系統(tǒng)以其強(qiáng)大的隨機(jī)處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能,、多角度、深層次的檢索方式,秒級反應(yīng)的檢索速度較好地實(shí)現(xiàn)了“深化檢索”的目的,為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進(jìn)入新世紀(jì),上街文書檔案管理,中國照片檔案館根據(jù)“簡化整理、深化檢索”的原則,依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),文書檔案管理哪家好,對照片檔案管理工作實(shí)行了的改革。
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文書檔案管理按照文件形成的特點(diǎn)和規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,文書檔案管理能夠反映歷史真實(shí)面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規(guī)律性,提案管理的水平,需要開展檔案的統(tǒng)計(jì)工作,對檔案和檔案管理的狀態(tài)進(jìn)行數(shù)量觀察和分析研究。這是一項(xiàng)“了解家底”的工作。檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度已施行近40年,要按照嚴(yán)格嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)工作,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,使統(tǒng)計(jì)結(jié)果能夠更好地服務(wù)決策規(guī)劃。
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第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內(nèi)容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號。
2.和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。
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