





平時(shí)提到檔案歸檔相信到大家都有一定的了解,那檔案管理員的職責(zé)是什么大家了解嗎?我們一起來(lái)看一看吧!
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)服務(wù)。歡迎您的咨詢。

檔案歸檔館是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家保存檔案歸檔的中心,是各項(xiàng)工作利用檔案的基地,人事檔案歸檔服務(wù)公司,是檔案事業(yè)的主體
對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷
組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷;卷內(nèi)文件材料排列;編寫(xiě)頁(yè)碼;編制卷內(nèi)目錄;填寫(xiě)案卷封面、封底。
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檔案歸檔對(duì)案卷內(nèi)的文件按時(shí)間或相近的事由進(jìn)行文件排列科技文件按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。
卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前,上街檔案歸檔,圖樣在后,譯文在前,原文在后;案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,復(fù)文在前,來(lái)文在后;科研類案卷按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列;
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