





檔案數(shù)字化加工
1、成品質檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準確性的質檢
2、數(shù)據(jù)備份
對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,北京圖書數(shù)字化加工,數(shù)字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數(shù)字化加工該如何做呢?
(1)紙質檔案數(shù)字化需要相應的設備和場所,數(shù)字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局,并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
(2)數(shù)字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數(shù)碼相機等則更好。
(3)數(shù)字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持,如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng),并且支持掃描儀、掃描程序,圖書數(shù)字化加工流程,可以很好地利用外接設備,圖書數(shù)字化加工軟件,將實物檔案進行電子化,還能保存到系統(tǒng)當中。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);
2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎;
3、可以通過網(wǎng)絡傳送,實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術,對檔案信息進行自動檢索;
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來;
5、是檔案館(室)同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下,社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對接,無法融入社會。

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