





智慧檔案擬寫(xiě)案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等內(nèi)容。
案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字(號(hào))、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門或單位;起止日期填寫(xiě)案卷技文件形成的早和晚的時(shí)間---年、月、日(年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字);保管期限填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限;密級(jí)填寫(xiě)卷技文件的密級(jí);檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。
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每個(gè)干部的智慧檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
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“檔案館的設(shè)置原則和布局方案,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案局制定,報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施。”看看,各級(jí)各類檔案館都是經(jīng)批準(zhǔn)成立的,都是有著合法手續(xù)的。
編制科技檔案號(hào)
根據(jù)分類大綱及編號(hào)方案的規(guī)定,編制科技檔案號(hào),并填寫(xiě)在封面的“檔號(hào)”空格處。
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