靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程，使各類文件直接通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)迅速而準(zhǔn)確的傳達(dá)到目標(biāo)。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，建設(shè)檔案管理供應(yīng)商，減少了人力浪費(fèi)。由于收到的所有均通過文件自動(dòng)掃描儀掃描成電子版本，和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄，并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批，整個(gè)過程完全實(shí)現(xiàn)了無紙化，省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié)，大大減少了辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材，既節(jié)省了人力，漯河建設(shè)檔案管理，又節(jié)省了財(cái)力。

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在建設(shè)檔案管理里，有一些鑒別歸檔材料的做法，下面小編給大家列出來一些，希望能給大家?guī)韼椭?/p>

判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，建設(shè)檔案管理費(fèi)用，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；

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建設(shè)檔案管理工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上，服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過建設(shè)檔案管理的利用服務(wù)，檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來，因此，服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

檔案綜合管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大量影像數(shù)據(jù)管理技術(shù)、全文檢索技術(shù)、安全控制技術(shù)于一體。建立大量的影像數(shù)據(jù)庫(kù)、電子目錄庫(kù)、全文信息庫(kù)，以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內(nèi)容，建設(shè)檔案管理服務(wù)公司，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實(shí)體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫(kù)房管理、檔案移交等全過程計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

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