





工程檔案整理館是國家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是國家保存工程檔案整理的中心,是各項(xiàng)工作利用檔案的基地,是檔案事業(yè)的主體
對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷
組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷;卷內(nèi)文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內(nèi)目錄;填寫案卷封面、封底。
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有一些工程檔案整理會(huì)包含有法律援助案件材料,工程檔案整理系統(tǒng),根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別,又有什么樣的分類呢?一般按年度編號(hào)
采用一案一卷原則,一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮;
2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙;不能或不宜采用A4紙張時(shí),可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
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工程檔案整理要執(zhí)行國家和天津市有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和案卷質(zhì)量的規(guī)定,使工程檔案整理后的檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求、保持較高的案卷質(zhì)量。
編輯與研究
為滿足社會(huì)多樣的、廣泛的利用檔案的需要,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究,工程檔案整理,編輯各種檔案史料或出版物。
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