





靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程,使各類文件直接通過OA辦公自動化系統(tǒng)迅速而準確的傳達到目標。
OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費,減少了人力浪費。由于收到的所有均通過文件自動掃描儀掃描成電子版本,和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄,并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行閱批,整個過程完全實現(xiàn)了無紙化,省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié),大大減少了辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材,既節(jié)省了人力,又節(jié)省了財力。
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2000年中國照片建設(shè)檔案管理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項并進行設(shè)計,建設(shè)檔案管理服務(wù)機構(gòu),2001年開始正式運行。
該系統(tǒng)以其強大的隨機處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能,、多角度、深層次的檢索方式,秒級反應(yīng)的檢索速度較好地實現(xiàn)了“深化檢索”的目的,為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進入新世紀,中國照片檔案館根據(jù)“簡化整理、深化檢索”的原則,依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),建設(shè)檔案管理,對照片檔案管理工作實行了的改革。
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建設(shè)檔案管理整理工作的基本要求,大家對這方面了解多少呢?希望下面的一些講解能給大家?guī)韼椭?/p>
整理干部檔案,建設(shè)檔案管理系統(tǒng),須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。
整理干部檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)的干部工作方針、政策和檔案工作的知識,熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責(zé)做好整理工作。
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