





工程檔案整理有一些整理時會有已提交、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦人員應(yīng)當(dāng)將其副本和復(fù)印件入卷歸檔。
對不能附件歸檔的實物證據(jù),承辦人員可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔,分別保管
卷內(nèi)文字材料除鉛印、復(fù)印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,做到字體工整、清晰。
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當(dāng)今計算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為工程檔案整理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間,同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理的發(fā)展,工程檔案整理服務(wù)公司,如何有效地提案管理效率?
無紙化辦公的特點 辦公自動化是Office Automation的縮寫(簡稱OA系統(tǒng)),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率,進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
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電子文件整理歸檔后,鄭州工程檔案整理,能夠借閱和利用,但由于電子文件本身載體和存在方式發(fā)生了根本性的變化,這給檔案管理部門帶來新的管理規(guī)范。
由于電子文件存儲的特殊性質(zhì)決定了其保管的特殊性,電子文件的保存不單是存儲在電腦服務(wù)器硬盤中,為保證電子文件的安全性,避免由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、病毒以及人為錯誤操作對電子文件造成破壞或丟失,的工作就是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。
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