





當今計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為工程檔案管理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應用空間,同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應用現(xiàn)代信息技術(shù)促進檔案管理的發(fā)展,如何有效地提案管理效率?
無紙化辦公的特點 辦公自動化是Office Automation的縮寫(簡稱OA系統(tǒng)),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
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產(chǎn)品類工程檔案管理按產(chǎn)品設計(含初步設計、基礎設計、技術(shù)設計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,工程檔案管理供應商,或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。
建設項目類案卷按項目前期、項目設計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列;設備儀器類案卷按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收(自制設備儀器的設計、制造、驗收)、設備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。
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工程檔案管理管理者要恪盡職守,精通工程檔案管理和“無紙化辦公”業(yè)務,為機關(guān)辦公自動化積極工作,不懈努力。
我們相信隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,“無紙化辦公”將為檔案管理工作帶來重大變革,同時也為檔案資源的自動化管理注入新的活力和生機。
【河南繕文檔案管理】服務內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案(文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄;


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