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中泰德信（北京）檔案管理有限公司

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圖書數(shù)字化加工-北京中泰德信檔案管理-圖書數(shù)字化加工軟件

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中泰德信（北京）檔案管理有限公司

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檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，圖書數(shù)字化加工，必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，通過系統(tǒng)，圖書數(shù)字化加工公司，用戶可直接將excel表格中的條目，圖書數(shù)字化加工流程，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。

檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工的過程

（1）數(shù)據(jù)錄入

對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄

（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢

實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。

（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索

（4) ?數(shù)據(jù)掛接

將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達(dá)100%

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