智慧檔案通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷，其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。

底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理；產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說(shuō)明和標(biāo)注；產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。

【河南繕文檔案管理】檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項(xiàng)服務(wù)?？樜臋n案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)。

電子文件整理歸檔后，能夠借閱和利用，但由于電子文件本身載體和存在方式發(fā)生了根本性的變化，這給檔案管理部門帶來(lái)新的管理規(guī)范。

由于電子文件存儲(chǔ)的特殊性質(zhì)決定了其保管的特殊性，電子文件的保存不單是存儲(chǔ)在電腦服務(wù)器硬盤中，為保證電子文件的安全性，避免由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、病毒以及人為錯(cuò)誤操作對(duì)電子文件造成破壞或丟失，的工作就是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案（文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄；

中國(guó)照片檔案館進(jìn)行新型智慧檔案方式改革，是將傳統(tǒng)的按照分類裝本、上架的智慧檔案方式改為按照照片發(fā)布的時(shí)間順序裝本、上架的整理方式，簡(jiǎn)稱“類改序”。

這種方式將傳統(tǒng)方式中一張照片檔案承擔(dān)的多種功能（檢索路徑、保存單位等），變?yōu)橐粡堈掌皇且粋€(gè)保存實(shí)體，即只承擔(dān)一個(gè)功能——保存單位（當(dāng)然，由于其按照時(shí)間順序排列，也可以按照時(shí)間順序檢索），其他檢索功能均由圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、多角度、深層次的檢索手段來(lái)解決。

節(jié)省。新型管理方式比傳統(tǒng)管理方式節(jié)省人力財(cái)力2~3倍。

經(jīng)過(guò)努力，中國(guó)照片檔案館管理已實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案隨時(shí)定本（冊(cè)）、電子檔案隨時(shí)定位、實(shí)體檔案與電子檔案同時(shí)歸檔，實(shí)現(xiàn)了新聞發(fā)稿與照片檔案管理一體化。工作人員既體會(huì)到利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)檢索照片檔案的快速、靈活和方便，同時(shí)也體會(huì)到簡(jiǎn)化整理工作帶來(lái)的工作方式的變革、勞動(dòng)力的解放的必要和意義。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：智慧檔案、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案（文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定