





文書(shū)檔案整理的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來(lái)跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號(hào),依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。
2、文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。
3、責(zé)任者,文書(shū)檔案整理,填寫文件形成者或責(zé)任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒(méi)有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時(shí)間——年、月、日。
6、頁(yè)數(shù),填寫每份文件總頁(yè)數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。
8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號(hào)。
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辦公自動(dòng)化已經(jīng)是無(wú)紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但文書(shū)檔案整理的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,文書(shū)檔案整理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書(shū)檔案整理歸檔來(lái)源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化,
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分類是圖書(shū)、檔案、情報(bào)及照片文書(shū)檔案整理的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作為管理方法和檢索途徑,勢(shì)必會(huì)造成漏檢率高。
原因一,在某些情況下,一張照片可能反映的是一個(gè)類或主要是一個(gè)類,但是很多情況下,一張照片可能反映的是兩個(gè)類或三個(gè)類或更多的類,隨著時(shí)代的發(fā)展,一張照片涵蓋的信息呈多元化,這就為準(zhǔn)確分類帶來(lái)難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多,使得現(xiàn)在的“類”越來(lái)越難分。 原因二,人們對(duì)一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類,這也為查找?guī)?lái)難度。而且,在分類的把握上,文書(shū)檔案整理服務(wù)商,人的主觀判斷帶有的隨意性也會(huì)導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性,而將這種主觀的判斷作為檢索路徑,就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。
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