





對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,文書檔案管理哪家好,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,須進(jìn)行折疊。折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
(1)對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊。主要方法有:?jiǎn)蚊骜押?、夾面裱糊、開(kāi)窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,文書檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤;
(2)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進(jìn)行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;
(3)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?,新鄭文書檔案管理,以防止氧化銹毀材料
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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為文書檔案管理資料的保管與利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。
制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表
文件鑒定根據(jù)歸檔范圍,將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出;
資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷;科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件,應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)(套)等分別組卷;成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài);
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每卷干部檔案必須有詳細(xì)的文書檔案管理材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,文書檔案管理供應(yīng)商,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時(shí)間”,一般采用材料落款標(biāo)明的后時(shí)間。的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;
以上就是文書檔案管理具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問(wèn)題歡迎前來(lái)咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。


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