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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案托管存儲
在當今社會，信息化、數(shù)字化是整個社會發(fā)展趨勢，把大量的紙張文件、圖書轉換成計算機所能識別的電子文件是一件非常實用、非常有意義的事情。應用平板式掃描儀對紙張進行掃描是一個解決辦法。但是當面對數(shù)量非常大的紙張文件和圖書時，平板式掃描儀的速度就可能跟不上了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張，檔案托管存儲軟件，只有應用高速掃描儀才能處理這種業(yè)務。快速掃描儀是一種專為大量商業(yè)及文件所設計的掃描儀，并能支持長時間高負荷的工作是服務業(yè)不可或缺的設備。把紙張變成電子文件儲存起來就需要存儲設備?，F(xiàn)在的存儲設備主要有三種:磁帶、硬盤和光盤用磁帶作為存儲設備，它的容量很大，保存時和紙張一樣對環(huán)境要求很高，且用戶使用查詢時只能按順序查詢。
數(shù)字化檔案的格式
作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質的，但是品質越高，檔案托管存儲系統(tǒng)，存儲容量也越大，檔案托管存儲，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點?！都堎|檔案數(shù)字化技術規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲，作為備份用途，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數(shù)字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
檔案庫房整理存儲的方法？
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案需按檔號排放，檔案托管存儲解決方案，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、對庫房檔案進行全部檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不得出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
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第3年
