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檔案管理部門對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔后,建設(shè)檔案整理更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個(gè)嶄新的課題。電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M(jìn)行保護(hù)。
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電子文件在線查閱必須有很好的控制功能,建設(shè)檔案整理,必須在檔案部門規(guī)范的查閱環(huán)境下進(jìn)行閱讀,不能由其它軟件打開閱讀,避免查閱人員隨意進(jìn)行保存。
電子文件打印功能應(yīng)進(jìn)行授權(quán)控制,授權(quán)打印應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字水印技術(shù)對(duì)電子文件版權(quán)進(jìn)行保護(hù)?! n案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為建設(shè)檔案整理管理部門提供方便快捷、科學(xué)的管理方法,使檔案資源得到充分利用。
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建設(shè)檔案整理要執(zhí)行國(guó)家和天津市有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和案卷質(zhì)量的規(guī)定,使建設(shè)檔案整理后的檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求、保持較高的案卷質(zhì)量。
編輯與研究
為滿足社會(huì)多樣的、廣泛的利用檔案的需要,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究,編輯各種檔案史料或出版物。
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