





由于傳統(tǒng)的照片檔案整理工作手續(xù)繁雜、工作量大,使得照片檔案整理工作壓力過大,工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理,能力和管理水平難以提高。
尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾,為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此,照片檔案工作必須根據(jù)實際情況,尋求改革出路。
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審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,檔案整理,要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔;
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和長期保存的檔案整理應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。編檔號科技檔案檔號應(yīng)按照分類方案進(jìn)行編制,產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號。
一個項目的檔案案卷排列,人事檔案整理哪家好,可按照項目的形成時間分階段排列,人事檔案整理公司,并編制檔號。檔號由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類號:應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定;項目代號:由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定;目錄號:應(yīng)填寫目錄編號;案卷號:應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。
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