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主營：冷庫等設(shè)施驗(yàn)證,LIMS實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng),BMS等計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證
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EDMS 電子文件管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)清理與整理
在將文檔遷移到 EDMS 系統(tǒng)之前，需要對現(xiàn)有文檔進(jìn)行清理和整理。這包括刪除無用的文件，避免將垃圾數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，占用存儲空間和影響檢索效率。例如，企業(yè)可能存在多年前的過期項(xiàng)目文件，這些文件如果已經(jīng)沒有參考價值，就可以進(jìn)行刪除。對文檔進(jìn)行分類和標(biāo)注，以便在新系統(tǒng)中更好地進(jìn)行索引和管理。例如，吉林EDMS 電子文件管理，將合同文件按照年份、業(yè)務(wù)類型、合作方等進(jìn)行分類，這樣在 EDMS 系統(tǒng)中可以根據(jù)這些標(biāo)簽快速定位所需合同。
EDMS 電子文件管理系統(tǒng)合規(guī)與文檔協(xié)同的利器
制藥行業(yè)面臨著嚴(yán)格的監(jiān)管要求，EDMS 電子文件管理系統(tǒng)恰似一把合規(guī)利器。它緊密貼合 FDA 法規(guī)與 GMP 標(biāo)準(zhǔn)，使制藥企業(yè)的文檔管理合規(guī)無憂。在文檔生命周期管理上，從設(shè)計(jì)文檔起草，到審批通過后的正式生產(chǎn)文檔生效，再到后續(xù)因工藝改進(jìn)的修訂以及歸檔或銷毀，各個環(huán)節(jié)緊密銜接。版本控制了錯誤版本的使用風(fēng)險，清晰的版本信息讓藥品研發(fā)與生產(chǎn)過程有跡可循。電子化不僅減少了紙張消耗，更提升了文檔處理速度。而協(xié)同編輯功能讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量控制部門等能夠協(xié)作，共同編寫藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文檔等。通過權(quán)限控制，確保只有授權(quán)人員能對特定文檔進(jìn)行操作，極大地提高了文檔編寫的準(zhǔn)確度，助力制藥企業(yè)在合規(guī)的軌道上運(yùn)行，EDMS 電子文件管理系統(tǒng)，保障藥品質(zhì)量與安全。
EDMS 電子文件管理系統(tǒng)
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作日益頻繁的工作環(huán)境中，EDMS 系統(tǒng)的版本控制和協(xié)同編輯功能發(fā)揮著不可或缺的作用。其嚴(yán)格的版本控制功能，EDMS 電子文件管理系統(tǒng)，為每一個文檔都建立了清晰的版本譜系。無論是一份技術(shù)報告在多次修改后的不同版本，還是一個項(xiàng)目方案在不同階段的迭代更新，系統(tǒng)都能準(zhǔn)確記錄。這有效避免了因版本混亂而導(dǎo)致的信息誤解和錯誤決策。同時，集成的綜合辦公套件所提供的協(xié)同編輯功能，讓團(tuán)隊(duì)成員能夠跨越時空的限制，共同打造一份文檔。例如，在編寫一份市場推廣方案時，分布在不同地區(qū)的市場人員、策劃人員和設(shè)計(jì)人員可以同時在線編輯。系統(tǒng)自動記錄每個成員的編輯內(nèi)容和修改時間，權(quán)限控制則確保了不同人員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。這樣的協(xié)作方式，既提高了文檔編寫的效率和質(zhì)量，又促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加順暢，為項(xiàng)目的成功推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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第7年
