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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并刪除錯誤信息。
2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；
2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像；
3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時有黑邊，涉密檔案數(shù)字化加工解決方案，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。
檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，涉密檔案數(shù)字化加工流程，需提高下檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：
檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會影響到后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。
掃描完成后，涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，涉密檔案數(shù)字化加工，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。
溫馨提示：以上是關(guān)于涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)-北京中泰德信有限公司的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
