





辦公自動(dòng)化已經(jīng)是無紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但建設(shè)檔案整理的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化,
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建設(shè)檔案整理工作按照程序進(jìn)行,建設(shè)檔案整理報(bào)價(jià),可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進(jìn)行。因此,在建設(shè)檔案整理工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關(guān)系,建設(shè)檔案整理怎么收費(fèi),繪出“檔案分類大綱”圖表。同時(shí),大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會(huì)計(jì)檔案等各類檔案。
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建設(shè)檔案整理整理工作的基本要求,大家對這方面了解多少呢?希望下面的一些講解能給大家?guī)韼椭?/p>
整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
整理干部檔案,滎陽建設(shè)檔案整理,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。
整理干部檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)的干部工作方針、政策和檔案工作的知識,熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。
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