





檔案存儲(chǔ)的工作過程
存儲(chǔ) 經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息,要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。
查詢:需要查詢時(shí),檔案存儲(chǔ)托管方案,可以用多種方法來檢索,可以使用條件查詢或模糊查詢的方式,檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng),而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù),查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位,可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后,可以自動(dòng)還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上,并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。

數(shù)字化檔案托管存儲(chǔ)
數(shù)字化檔案系統(tǒng)存儲(chǔ)主要是本地存儲(chǔ)和局域網(wǎng)存儲(chǔ),天津檔案存儲(chǔ)托管,其存在檔案信息孤立、建設(shè)和管理成本高、后期維護(hù)困難等問題。闡述了數(shù)字化檔案存儲(chǔ)平臺(tái)的物理架構(gòu)、體系結(jié)構(gòu)和規(guī)劃設(shè)計(jì)、開放接口和服務(wù)接入設(shè)計(jì)以及存儲(chǔ)安全策略等。設(shè)計(jì)了一套彈性云存儲(chǔ)、異構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、開放文件中心、檔案一體化與全生命周期管理和電子文件加密與開放的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。建設(shè)安全的數(shù)字化檔案存儲(chǔ)平臺(tái),降低企業(yè)檔案管理成本,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

檔案托管存儲(chǔ)
檔案數(shù)據(jù)的部分分布于不同元件之間,因?yàn)閿?shù)據(jù)通常僅在檔案系統(tǒng)上積累(即未刪除)。也就是說,檔案存儲(chǔ)托管公司,出于順應(yīng)性目的而隨時(shí)間維護(hù)所有可能的數(shù)據(jù)版本。在去重的情況下,數(shù)據(jù)容器(諸如文件)可以切分成多個(gè)部分,可以檢驗(yàn)每個(gè)部分以確定它先前是否存儲(chǔ)于檔案系統(tǒng)上。例如,可以針對(duì)文件的每個(gè)部分提供指紋,并且可以搜索數(shù)據(jù)庫尋找該指紋。如果在數(shù)據(jù)庫中找到指紋,則僅記錄對(duì)該數(shù)據(jù)庫指紋(即對(duì)先前存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))的引用。

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