





檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工?
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化,其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案,今后在應(yīng)用這局部檔案時,盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害,工程檔案數(shù)字化,而應(yīng)使用電子系統(tǒng),使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈,盡可能的恢復(fù)歷史原貌,工程檔案數(shù)字化解決方案,這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,登記掃描的頁數(shù),核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致,工程檔案數(shù)字化服務(wù),不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

檔案數(shù)字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理,熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程,具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。
2.工程技術(shù)人員
主要為:熟悉計算機(jī)軟件、硬件技術(shù),了解檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。
3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員
主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工
原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。
將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查,確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,經(jīng)雙方仔細(xì)核實無誤后,在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方;對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查, 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全,屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。

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