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文書(shū)檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書(shū)檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書(shū)檔案作為具有價(jià)值、長(zhǎng)期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財(cái)富，其整理方法直接決定著檔案價(jià)值的發(fā)揮和利用，因此在實(shí)際整理工作中，財(cái)務(wù)檔案整理外包，對(duì)檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
檔案的裝訂是檔案整理重要的內(nèi)容之一
檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質(zhì)文書(shū)檔案作為重要的原始憑證，其整理和保管在檔案管理中至關(guān)重要，其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內(nèi)容之一。由于檔案分類(lèi)、內(nèi)容不同，其裝訂方法也應(yīng)有所差異，主要包括了獨(dú)立裝訂和混合裝訂的方式在實(shí)際整理過(guò)程中，工作人員應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況，選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率，應(yīng)將完成裝訂的相關(guān)檔案放置在同一個(gè)類(lèi)目中進(jìn)行保管。
檔案案卷的加工整理和運(yùn)籌方向
檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，填寫(xiě)案卷封面，案卷裝封等; 確定各類(lèi)內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號(hào)，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實(shí)際工作中，北京財(cái)務(wù)檔案整理，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過(guò)程可以看出如下特點(diǎn):零散文件整理程序，財(cái)務(wù)檔案整理軟件，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯(cuò)結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實(shí)際運(yùn)用較為復(fù)雜，財(cái)務(wù)檔案整理方案，但如運(yùn)籌得當(dāng)，卻又可能擺脫材料由文書(shū)部門(mén)經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。
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第3年
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