





靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程,使各類文件直接通過OA辦公自動化系統(tǒng)迅速而準確的傳達到目標。
OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經費,減少了人力浪費。由于收到的所有均通過文件自動掃描儀掃描成電子版本,和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄,并呈送給相關領導進行閱批,整個過程完全實現了無紙化,省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié),大大減少了辦公紙張的用量和打印設備的耗材,既節(jié)省了人力,又節(jié)省了財力。
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智慧檔案的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號,依次標注卷內文件排列順序。
2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。
3、責任者,填寫文件形成者或責任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應由立卷人根據文件內容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。
6、頁數,填寫每份文件總頁數。
7、備注,可根據實際填寫需注明的情況。
8、在卷內目錄的右上角打印檔號。
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“檔案館的設置原則和布局方案,應當由國家檔案局制定,報批準后實施?!笨纯?,各級各類檔案館都是經批準成立的,都是有著合法手續(xù)的。
編制科技檔案號
根據分類大綱及編號方案的規(guī)定,編制科技檔案號,并填寫在封面的“檔號”空格處。
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