





隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為文書檔案整理資料的保管與利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。
制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表
文件鑒定根據(jù)歸檔范圍,將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出;
資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項(xiàng)目的管理性科技文件放入所針對的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷;科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件,應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(套)等分別組卷;成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài);
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文書檔案整理材料的分類應(yīng)該按照怎么樣的條件,文書檔案整理哪家靠譜,怎么樣的形式去分類呢?我們一起來了解一下吧!
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條 干部檔案正本,由歷史地、地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
類 履歷材料:干部履歷表(書)、簡歷表,文書檔案整理提供商,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,文書檔案整理供應(yīng)商,個(gè)人簡歷材料,更改姓名的材料。
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通過這些軟件技術(shù),使電子文件的法律效益得到保護(hù)。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進(jìn)行分類整理歸檔后,通過軟件技術(shù)讀取電子文件機(jī)讀數(shù)據(jù)自動生成電子檔號章,保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。
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