





智慧檔案材料的鑒別有哪些要求呢?材料鑒別是智慧檔案時(shí)的一環(huán)了,如果鑒別不好分類,后續(xù)工作就無法進(jìn)行。
干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋4鎯r(jià)值,確定其是否歸入干部檔案的工作。
鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,確定材料是否歸入檔案。
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智慧檔案材料的分類應(yīng)該按照怎么樣的條件,怎么樣的形式去分類呢?我們一起來了解一下吧!
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條 干部檔案正本,由歷史地、地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
類 履歷材料:干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個(gè)人簡歷材料,更改姓名的材料。
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通過數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過程中的版權(quán)受到保護(hù)。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對電子文件進(jìn)行加密壓縮保護(hù),防止拷貝打開。
通過這些軟件技術(shù),使電子文件的法律效益得到保護(hù)。對電子文件加蓋電子檔號(hào)章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進(jìn)行分類整理歸檔后,通過軟件技術(shù)讀取電子文件機(jī)讀數(shù)據(jù)自動(dòng)生成電子檔號(hào)章,保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號(hào)章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。
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