





文書檔案整理時封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。還要注意卷內(nèi)文書材料齊全,內(nèi)容填寫完整,文書檔案整理機構(gòu),裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,文書檔案整理費用,頁碼應當填寫起始頁碼至終結(jié)頁碼,相同的材料只裝一份,文書檔案整理,不重復裝。
2.卷內(nèi)文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內(nèi)容,頁碼寫在背面的左上角。卷內(nèi)文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
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文書檔案整理有一些整理時會有已提交、仲裁機構(gòu)或有關部門的證據(jù)材料,承辦人員應當將其副本和復印件入卷歸檔。
對不能附件歸檔的實物證據(jù),承辦人員可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔,分別保管
卷內(nèi)文字材料除鉛印、復印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,文書檔案整理報價,做到字體工整、清晰。
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科技文書檔案整理主要保存的是在科學研究和生產(chǎn)過程中的形成的具有一定價值的材料以及聲像資料等,記錄了科學項目的研究步驟、研究重點以及終所取得的研究成果。
科技文書檔案整理具有技術性、成套性、多樣性等特點,它既不同于文書檔案、專門檔案,也不同于科技文件和科技資料,因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法??偟膩碚f,科技檔案管理也是一門技術活,對工作人員有著很高的技能要求,它要求遵循各類科技檔案的形成規(guī)律和特點,按照一定的原則、方法和科學的程序,完整、準確、系統(tǒng)地保管好科技檔案,及時、充分地開發(fā)利用科技檔案信息。
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