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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理需要緊密負責的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化組織領導，加強業(yè)務知識學習，檔案文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應區(qū)分不同價值，城建檔案整理流程，便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，城建檔案整理服務，在整理過程中一定要維護和保持，城建檔案整理，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個基礎。
檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，增強了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，城建檔案整理解決方案，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進行前做出相應處理。對內(nèi)容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等?？傊?，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非?；A和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
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第3年
