





由于傳統(tǒng)的照片文書檔案管理工作手續(xù)繁雜、工作量大,使得照片文書檔案管理工作壓力過大,工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理,文書檔案管理公司,能力和管理水平難以提高。
尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾,為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此,照片檔案工作必須根據(jù)實(shí)際情況,尋求改革出路。
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辦公自動(dòng)化已經(jīng)是無紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但文書檔案管理的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,文書檔案管理費(fèi)用,辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化,
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數(shù)據(jù)備份包括對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份和對(duì)電子文件的備份,并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設(shè)定的時(shí)間段自動(dòng)備份和增量備份.
對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄保存,有條件的還可以進(jìn)行異地備份,保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫的支持,同時(shí)需要有完善的備份、維護(hù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,漯河文書檔案管理,電子文件才能得以正常利用。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn),檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視,行動(dòng)上積極支持,經(jīng)費(fèi)上大力投資。
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