





每個干部的工程檔案管理材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
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工程檔案管理時封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。還要注意卷內(nèi)文書材料齊全,內(nèi)容填寫完整,工程檔案管理機構,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼,相同的材料只裝一份,不重復裝。
2.卷內(nèi)文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內(nèi)容,頁碼寫在背面的左上角。卷內(nèi)文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
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當今計算機信息技術的飛速發(fā)展,工程檔案管理哪家好,為工程檔案管理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應用空間,工程檔案管理系統(tǒng),同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應用現(xiàn)代信息技術促進檔案管理的發(fā)展,如何有效地提案管理效率?
無紙化辦公的特點 辦公自動化是Office Automation的縮寫(簡稱OA系統(tǒng)),本意為利用技術的手段提高辦公效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
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