





的文書檔案管理工作,由各級檔案行政管理部門進行統(tǒng)一、分層次管理?!?/p>
區(qū)分檔案的類別歸屬
按照本單位檔案的歸檔范圍,首先將檔案分門別類歸入對應(yīng)的大類;再將一個大類內(nèi)的檔案,遵循成套性要求,按照項目(課題、基建項目、產(chǎn)品型號或種類、設(shè)備型號等)相對集中。
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文書檔案管理工作按照程序進行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此,文書檔案管理機構(gòu),在文書檔案管理工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關(guān)系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時,大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別,文書檔案管理多少錢,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
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電子文件,是能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。
檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后,登封文書檔案管理,文書檔案管理更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M行保護。
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