





分類是圖書、檔案、情報及照片建設(shè)檔案整理的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作為管理方法和檢索途徑,勢必會造成漏檢率高。
原因一,在某些情況下,一張照片可能反映的是一個類或主要是一個類,但是很多情況下,鄭州建設(shè)檔案整理,一張照片可能反映的是兩個類或三個類或更多的類,隨著時代的發(fā)展,一張照片涵蓋的信息呈多元化,這就為準確分類帶來難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多,使得現(xiàn)在的“類”越來越難分。 原因二,人們對一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類,這也為查找?guī)黼y度。而且,在分類的把握上,人的主觀判斷帶有的隨意性也會導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性,建設(shè)檔案整理提供商,而將這種主觀的判斷作為檢索路徑,就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。
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建設(shè)檔案整理館是國家科學文化事業(yè)機構(gòu),是國家保存建設(shè)檔案整理的中心,是各項工作利用檔案的基地,是檔案事業(yè)的主體
對需歸檔保存的文件材料進行組卷
組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨卷;卷內(nèi)文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內(nèi)目錄;填寫案卷封面、封底。
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電子文件,是能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,建設(shè)檔案整理怎么收費,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。
檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后,建設(shè)檔案整理更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M行保護。
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