






400電話作為企業(yè)常用的客服熱線,其通話功能和使用規(guī)則是許多用戶關(guān)注的問題。以下是關(guān)于400電話能否外呼的詳細(xì)解析:一、400電話的基礎(chǔ)功能400電話是專為企業(yè)設(shè)計(jì)的虛擬總機(jī)服務(wù),采用主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)模式(主叫方付市話費(fèi),企業(yè)承擔(dān)長途費(fèi))。其功能是接聽客戶來電,支持多線路并行接聽、智能語音導(dǎo)航、通話錄音等功能,主要用于提升企業(yè)客服形象和服務(wù)效率。二、外呼功能的限制1.運(yùn)營商規(guī)定:根據(jù)規(guī)定,400號碼屬于'被叫集中付費(fèi)業(yè)務(wù)',企業(yè)彩鈴如何操作,未開放主動外撥權(quán)限。任何顯示400號碼的外呼行為均屬違規(guī)操作。2.技術(shù)限制:400號碼本質(zhì)是呼叫轉(zhuǎn)接平臺,沒有獨(dú)立的物理線路,無固話或手機(jī)直接發(fā)起呼叫。系統(tǒng)本身也不支持外呼功能開發(fā)。3.風(fēng)險提示:違規(guī)外呼可能導(dǎo)致號碼被封停。市面所謂'400外呼軟件'多通過技術(shù)實(shí)現(xiàn),屬于行為,易被運(yùn)營商攔截或標(biāo)記為電話。三、企業(yè)外呼替代方案1.95/96短號:需向申請,適用于銀行、快遞等大型企業(yè),具備雙向呼叫權(quán)限。2.固話外顯:使用普通固話或中繼線路進(jìn)行外呼,顯示企業(yè)注冊的真實(shí)座機(jī)號碼。3.手機(jī)外呼:客戶經(jīng)理使用實(shí)名制溝通,適合售后服務(wù)回訪。4.外呼系統(tǒng):搭配CRM系統(tǒng)使用,支持批量撥打、等功能,但必須顯示真實(shí)號碼。四、特殊場景說明部分用戶接到'400來電'可能是:-(高危電話)-企業(yè)客服使用座機(jī)撥出,但客戶未接來電被回?fù)苤?00總機(jī)-語音通知系統(tǒng)(如快遞到達(dá)提醒)通過400端口發(fā)送錄音通知建議企業(yè)嚴(yán)格遵守通信管理規(guī)定,將400電話專注用于客戶服務(wù)接入。外呼業(yè)務(wù)應(yīng)選擇合規(guī)渠道,維護(hù)企業(yè)通信安全及品牌信譽(yù)。若收到400來電,公眾可通過站查詢號碼備案信息,謹(jǐn)防電信。
400電話的主要特點(diǎn)?號碼
用一個10位數(shù)的400號碼,綁定公司原有的多個電話,從此,對外只需公布的400號碼,統(tǒng)一宣傳,簡單易記。當(dāng)您的客戶撥打400號碼,即可根據(jù)您的設(shè)置,將來電轉(zhuǎn)接到公司原有的不同號碼上,企業(yè)彩鈴申請,客戶記住了400號碼,就等于記住了企業(yè)。

當(dāng)公司因搬家等原因需要更換公司原有電話時,400號碼無需更換,只需將400號碼下綁定的電話更換即可,業(yè)務(wù)流失。企業(yè)申請的400號碼是的虛擬號碼,可以終生不變。當(dāng)公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的實(shí)體電話號碼(座機(jī)、手機(jī))即可,老客戶依然可以照常撥打,客戶一個也不會流失,還為您節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費(fèi)用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。


1,400電話實(shí)用功能之企業(yè)彩鈴
相信大家對于彩鈴這個詞都不會很陌生,不錯,企業(yè)彩鈴功能就是特別為400電話企業(yè)用戶服務(wù)的,企業(yè)可以在辦理號碼之后錄制一段個性化的歡迎詞,用來提高用戶的體驗(yàn)。

2,400電話實(shí)用功能之IVR語音導(dǎo)航
IVR語音導(dǎo)航就是在客戶撥打400電話進(jìn)來之后,開通此業(yè)務(wù)的企業(yè)400電話會在彩鈴之后播放一段部門導(dǎo)航類的語音,撥打的客戶可以在不需要轉(zhuǎn)接進(jìn)人工臺的情況下通過IVR導(dǎo)航進(jìn)入需要的部門,省時省力。企業(yè)也可以提高工作效率。
3,400電話實(shí)用功能之通話錄音
如果辦理了此項(xiàng)業(yè)務(wù)的企業(yè),每次人工接聽的對話內(nèi)容會自動被400電話平臺錄制下來,企業(yè)可以自助登錄管理平臺收聽,此業(yè)務(wù)還可以用來查看業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度情況,方便開展業(yè)務(wù)。
4,400電話實(shí)用功能之留言功能
如果企業(yè)的熱線電話因?yàn)橐恍┨厥獾脑?,無法接聽客戶來電的情況下,系統(tǒng)會自動語音提示,企業(yè)彩鈴辦理公司,提示客戶進(jìn)行留言,通過語音信箱的記錄,南通企業(yè)彩鈴,企業(yè)可以在后臺自主查看通話錄音,這樣即使客戶沒有打通電話,也把需要知道的消息告訴了企業(yè),企業(yè)可以通過回?fù)茈娫掃M(jìn)行回訪,這樣可以大大的縮減企業(yè)和客戶的距離,更好的為客戶服務(wù)。
5,400電話實(shí)用功能之防偽查詢功能
有設(shè)置防偽碼查詢的企業(yè)就可以辦理一個400電話,專門用于客戶查詢購買企業(yè)產(chǎn)品的真?zhèn)?。企業(yè)可以事先在400電話管理后臺導(dǎo)入防偽碼的信息,客戶撥打電話進(jìn)來輸入防偽碼,就可以自動查詢到想要的信息,無需人工服務(wù),據(jù)調(diào)查顯示,辦理400電話作為防偽碼查詢的企業(yè)比沒有開通的效益更好,客戶會認(rèn)為辦理了400電話的企業(yè)更加。
6,400電話實(shí)用功能之滿意度評價功能
客戶撥打電話掛機(jī)之前,將會聽到一段優(yōu)美的提示客戶對剛才的對話進(jìn)行滿意度評價的錄音,就是這里所說的400電話滿意度評價功能。通過評價分值的加權(quán)計(jì)算,得到測量滿意程度(深度)的一種指數(shù)概念。此功能也可以作為企業(yè)對客服的工作態(tài)度的一個考量。


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