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主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新
目前對于傳統(tǒng)的案卷級企業(yè)檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業(yè)檔案整理過程中引入計算機技術，財務檔案整理，計算機檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應用分析，能夠對傳統(tǒng)的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，財務檔案整理流程，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業(yè)檔案整理質量和效率，需要對檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，財務檔案整理服務，對能夠更好地適應企業(yè)檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。
檔案整理數(shù)字化處理的四個步驟
檔案數(shù)字化前處理工作是對檔案數(shù)字化轉換前開展的一種技術準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應檔案數(shù)字化的技術要求開展的一項基礎性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。
檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術修復。褶皺不平影響掃描質量的紙質檔案應行壓平等相應技術處理。
檔案的文件材料整理需要科學和技術
文件材料的整理是按照科學的方法和規(guī)則進行的，財務檔案整理外包服務，是一項技術性的工作。對歸檔的文件材料進行科學的整理是檔案室的主要任務之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學整理，使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序，并將其中的關鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務的中心環(huán)節(jié)。
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第3年
