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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，干部檔案整理，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，干部檔案整理解決方案，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。
檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，干部檔案整理服務外包，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據型號、項目、產品等編號次序進行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
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第3年
