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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案托管存儲(chǔ)方案
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案存儲(chǔ)軟件，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放容易起燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取整改措施。
五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊(cè)。
六、對(duì)館內(nèi)檔案每年進(jìn)行一至二次檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時(shí)而造成丟失，檔案存儲(chǔ)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。
七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。
八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。
九、對(duì)庫房內(nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進(jìn)行定期檢查維護(hù)。
檔案存儲(chǔ)前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺(tái)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像數(shù)據(jù)，檔案存儲(chǔ)服務(wù)，并對(duì)該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的'標(biāo)簽”，檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對(duì):當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對(duì)同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。
檔案托管存儲(chǔ)時(shí)需安全管理
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立起安全工作計(jì)劃的部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、以及容易引起燃燒或爆裂危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，是由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。其安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。檔案托管儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；還需要采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
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第3年
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