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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理服務內容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學的組織，紙質檔案整理軟件，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統(tǒng)的依據。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，紙質檔案整理方案，體現檔案的利用價值。
靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內容，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機關的同類檔案整理方法實現統(tǒng)一，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學技術專項研究類、產品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，天津紙質檔案整理，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進行新的系統(tǒng)化調整
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第3年
