





檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下,北京工程檔案整理,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整
對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,工程檔案整理方案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整

檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性
某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng),其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化,也要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)零散文件的整理,且對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作,包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理,首先就是必須保持文件之間真實(shí)歷史的聯(lián)系,而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來(lái)源、形成、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個(gè)原則,工程檔案整理公司,首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個(gè)方面的關(guān)聯(lián)性。

人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理,一般是一人一卷,材料多的,工程檔案整理外包服務(wù),也可分類多卷。材料需要預(yù)行審核、鑒定,整理時(shí)需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行分類、編頁(yè)、編號(hào)、編目,不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。
會(huì)計(jì)檔案的整理和文書檔案類似,區(qū)別是:會(huì)計(jì)檔案需要檢查案卷封面是否完善,不完善,需要補(bǔ)充完整,部分類型的會(huì)計(jì)檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。

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