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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級，專設(shè)保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，檔案解決方案，方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴大館藏規(guī)模和種類。
檔案分類要注意詳細劃分來規(guī)避不利影響
檔案進行分類時，通常要求按照產(chǎn)品型號、設(shè)備型號、項目編號等進行子類的劃分，并根據(jù)子類進行整理組成案卷，檔案軟件，但在具體整理工作中，時常出現(xiàn)部分文件無法歸屬于哪個具體的型號或項目的情況，或者文件與幾個型號或項目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項目也有所區(qū)別，同時也會影響檔案資料的保管期限，檔案外包，但在實際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，同時也對后期檔案價值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進行著錄，這樣會導致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對后期檔案信息的開發(fā)利用造成不利影響。
檔案數(shù)字化之前要先整理整體建庫和補充著錄
檔案數(shù)字化之前的整理工作包括整體建庫及補充著錄兩方面。在進行檔案數(shù)字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，北京檔案，在完成編目工作后，才有可能銜接數(shù)字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，應(yīng)該對缺失、錯誤等信息進行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進一步設(shè)置及補充人名、地名、附件等著錄項目。
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第3年
