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工程檔案整理時(shí)，不同類型文件可按階段與性質(zhì)分類。
按工程階段分，前期有立項(xiàng)、可行性研究文件；設(shè)計(jì)階段含初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件；施工階段分施工管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等文件；竣工階段有竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
按文件性質(zhì)分，技術(shù)文件涵蓋圖紙、技術(shù)規(guī)范；管理文件包括合同、會(huì)議紀(jì)要；財(cái)務(wù)文件含預(yù)算、結(jié)算資料；聲像文件如照片、錄像記錄工程實(shí)況。合理分類能提升檔案檢索效率，為工程維護(hù)、改擴(kuò)建等提供準(zhǔn)確依據(jù)。

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