貝寧BESC/ECTN電子貨物跟蹤單操作指南

貝寧BESC（Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons）即電子貨物跟蹤單，又稱ECTN（Electronic Cargo Tracking Note），是貝寧政府針對所有進口貨物實施的強制性清關文件。該制度自2016年實施以來，已成為國際貿易中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

一、適用范圍

適用于所有通過海運、空運或陸運進入貝寧的貨物（包括轉口貨物）。自2020年起，鄰國尼日爾、布基納法索經(jīng)科托努港轉運的貨物也納入監(jiān)管范圍。

二、辦理流程

1. 發(fā)貨前聯(lián)系貝寧指定代理機構（如BIVAC、COTECNA）

2. 提交商業(yè)發(fā)票、提單副本、報關單等基礎文件

3. 代理審核后生成唯一識別碼（BESC號碼）

4. 將該號碼顯示在提單、艙單等運輸單據(jù)中

5. 貨物到港前完成證書簽發(fā)

三、核心文件要求

- 形式發(fā)票（需包含買賣雙方信息、貨物明細）

- 海運提單/空運單（需顯示集裝箱號、封條號）

- 運費證明文件

- 出口國原產(chǎn)地證明

四、關鍵時間節(jié)點

- 散貨須在裝貨前申請

- 集裝箱貨物最遲在船舶離港后5個工作日內辦理

- 證書有效期與提單有效期同步

五、注意事項

1. 未持有有效BESC將導致貨物滯留，產(chǎn)生每日0.5%貨值的罰金

2. 特殊貨物需額外提供質量檢驗證書

3. 證書信息必須與報關單完全一致

4. 2023年起推行電子驗證系統(tǒng)，紙質證書需同步申請

該制度通過貨物信息預申報機制，有效提升了貝寧海關的監(jiān)管效率和稅收征管能力。據(jù)貝寧海關統(tǒng)計，實施BESC后港口清關時效平均縮短2.3個工作日，貨物查驗率下降37%。對于出口商而言，及時合規(guī)辦理BESC既是法定義務，也是保障貿易順暢的重要前提。建議企業(yè)選擇具有AEO資質的代理服務機構，建立規(guī)范的申報流程。