布隆迪ECTN電子貨物跟蹤單辦理全流程指南

一、辦理背景

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是布隆迪海關(guān)對進口貨物實施的強制監(jiān)管制度，適用于所有通過海運/空運/陸運的進口貨物。該文件需在裝貨前辦理，未持有有效ECTN將導致貨物無法清關(guān)。

二、辦理流程

1. 選擇認證代理

通過布隆迪海關(guān)授權(quán)的ECTN辦理機構(gòu)提交申請（中國區(qū)通常由專業(yè)貨代公司代理）

2. 提交基礎(chǔ)文件

① 商業(yè)發(fā)票（需注明FOB總價及運費明細）

② 提單/空運單副本

③ 裝箱單

④ 出口報關(guān)單

⑤ 出口商營業(yè)執(zhí)照

3. 填寫申請表

在線填報包括：

- 發(fā)貨人/收貨人信息

- 貨物HS編碼

- 運輸路線

- 集裝箱/包裝詳情

4. 支付費用

費用結(jié)構(gòu)包含：

- 基礎(chǔ)處理費：$150-$300

- 貨物價值附加費（0.5%-1.2%）

- 緊急加急費（如需48小時出證）

5. 獲取ECTN證書

審核通過后2-5個工作日內(nèi)獲得：

① 電子版ECTN證書（PDF）

② 專屬驗證編碼（BURXXXXXXXX）

三、關(guān)鍵注意事項

1. 時效要求：最遲在船到港前7個工作日完成申請

2. 文件一致性：證書內(nèi)容必須與清關(guān)文件完全匹配

3. 特殊貨物：化工品/醫(yī)療設(shè)備需額外提供MSDS和認證文件

4. 證書有效期：自簽發(fā)日起6個月

四、后續(xù)操作

1. 將ECTN編號標注在提單"Description of Goods"欄位

2. 證書副本須隨正本提單寄送收貨人

3. 到港后憑ECTN辦理海關(guān)查驗和稅費結(jié)算

建議出口商提前10個工作日啟動辦理流程，并與貨代保持密切溝通，確保符合布隆迪海關(guān)最新政策要求（2023年起新增危險品運輸申報條款）。未按規(guī)定辦理將產(chǎn)生$2000-5000罰金及貨物滯留風險。