檔案管理分類整理需遵循科學(xué)、系統(tǒng)、便于利用的原則，具體步驟如下：首先按檔案性質(zhì)劃分大類，如文書、科技、會計、人事等；再依據(jù)內(nèi)容或時間細分小類，如文書檔案可分群、行政、業(yè)務(wù)類，科技檔案按工程階段分規(guī)劃、設(shè)計、施工類。接著對每類檔案按時間、項目或重要程度排序，編寫頁碼與目錄。蕞后裝盒并標注類別、起止年份、件號等信息，建立電子檢索系統(tǒng)。整理中需確保檔案完整、簽章齊全，定期核查更新，以實現(xiàn)高xiao管理和快速調(diào)閱。