電子檔案管理需遵循以下要求：確保電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，即由合法形成者在履行職責中產(chǎn)生，全過程管理符合法規(guī)且可追溯，內容等要素符合標準；配備必要設施設備，建立管理機制、制度規(guī)范、安全措施及人才隊伍；加強全過程管理，確保各業(yè)務環(huán)節(jié)系統(tǒng)銜接，持續(xù)采集、維護元數(shù)據(jù)；積極應用新一代信息技術提升管理水平；加強安全管理，符合網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全等法規(guī)，通過備份、加密、訪問控制等措施保障安全；按規(guī)定移交與接收電子檔案，確保符合標準規(guī)范。