幾內亞ECTN電子跟蹤貨物單辦理全流程幾內亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，又稱BESC）是進口至幾內亞的貨物必備的清關文件，用于追蹤貨物信息并確保合規(guī)性。未辦理ECTN可能導致貨物滯留或罰款。以下是辦理流程： 1. 申請資料準備- 基礎文件：提供提單（草稿或正本）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口報關單（如有）及海運提單（B/L）。- 填表信息：需填寫ECTN申請表，包括發(fā)貨人、收貨人、貨物描述（品名、數量、價值）、運輸路線（起運港、目的港）等。 2. 提交申請與付款- 通過幾內亞官方指定代理機構（如SPI、COTECNA等）在線提交資料，或委托貨運代理協助。- 支付ECTN費用，費用根據貨值、運輸方式（海運/空運）及代理服務費而定，通常需提供付款憑證。 3. 審核與批準- 代理機構審核文件（約1-3個工作日），確認無誤后生成ECTN草稿，需核對提單信息與草稿是否一致。- 審核通過后，代理簽發(fā)正式ECTN證書及唯一BESC號碼，需將該號碼標注在提單、發(fā)票等單據上。 4. 裝運后補交文件- 貨物裝運后，需在5-7天內提交最終版提單、商業(yè)發(fā)票及裝箱單的掃描件，以完成ECTN最終審核。- 若提單信息與草稿不一致，需及時修改并重新提交，避免延誤。 5. 獲取證書并清關- 最終審批后，代理將發(fā)送ECTN電子證書（PDF），需打印隨貨，供目的港海關查驗。- 幾內亞進口商憑ECTN號碼及相關文件辦理清關提貨手續(xù)。 注意事項- 時效性：務必在裝運前啟動申請，?鍆磧諤岬デ┓⒑?天內提交，避免產生滯期費。- 信息一致性：所有單據需與ECTN內容完全一致，包括貨值、貨物描述等。- 合規(guī)性：部分貨物需額外認證（如化工品、藥品），需提前確認。通過以上流程，可確保ECTN順利辦理，保障貨物在幾內亞高效通關。建議全程與代理及船公司保持溝通，及時跟進審批狀態(tài)。