工程檔案整理時，為快速關(guān)聯(lián)變更文件與原文件，可采用編碼系統(tǒng)。給每份原文件按工程部位、學(xué)科分類編碼，變更文件編碼沿用對應(yīng)原文件編碼并添加變更序號標識。建立電子索引表，錄入文件關(guān)鍵信息，包括名稱、編碼、關(guān)聯(lián)文件編碼等，通過搜索功能一鍵查找關(guān)聯(lián)。工程檔案整理還可在紙質(zhì)檔案袋上標注清晰關(guān)聯(lián)提示，將變更文件與原文件存放相鄰位置，方便翻閱對照，確保在查閱檔案時能迅速理清變更脈絡(luò)。